• 场景

    1、档案收集：有效的按规则对各个部门和信息化系统发生的文件质料的收集。
    2、电子文件归档：归档环节档案系统需要对电子文件开展四性检测事情。
    3、档案整理：收集整理差异门类、差异部门的档案。
    4、档案查询：手工挂号台账查询效率低，系统查询可能无法准确定位待查档案。
    5、档案统计：快速对档案的门类、利用情况、库房状态等多维度信息进行精确的统计。
    6、库房治理：在档案实体库房治理中，档案盘点、档案移架、情况监测，做到系统化治理。
    7、档案合规：在档案治理历程中，结合档案制度进行流程固化、合规治理。

    能力简介

    1、档案资源数字化：
    通过对种种信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工的电子影像件，以数字形式存储档案多门类信息质料。
    2、档案治理信息化：
    将档案治理业务流程固化在数字档案治理系统中，实现档案收、管、存、用全生命周期信息化、合规化治理，针对差异类型档案特性，能够做好零散质料的收集接收能力。
    3、档案混淆单套化：
    • 可将信息化系统中原生单轨电子文件以电子形式归档生存，实现局部场景单套制；
    • 无法制止的纸质载体原件归档的场景，电子影像副本与实体原件同步归档，相互关联，双套治理。
    4、档案利用高效化：
    • 提供富厚的档案查询能力，包罗：档案内容的全文检索、高级筛选查询、跨门类查询；
    • 自动生成年报统计报表，通过多维度的数据看板检察档案数据情况；• 能够有效的结合差异场景，对差异档案进行在线借阅，现场调阅。
    5、档案自主可控化：
    • 携手国产信息宁静厂商配合打造切合国产化生长要求的行业应用；通过自研底层焦点平台，使系统实现底层代码的自主可控；
    • 适配国产主流基础软硬件，笼罩芯片、整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器、流版软件、身份认证、电子签章等各个焦点�？�。

    用户痛点

    1、收集难：档案制度落地困难，归档文件收集入口多，电子与实体混淆庞大，档案收集整理繁琐，归档事情权责不清；

     

    2、治理难：手工挂号方式易堕落，历程不清，追溯困难，档案判定/销毁无羁系，档案利用成本高；

     

    3、生存难：无法有效实现档案恒久生存，业务系统办结电子文件疏散，数字化副本无系统集中保管，电子/纸质档案无法对应；

     

    4、利用难：档案利用服务能力不足，查询效率低下，借阅审批困难，浏览检察不实时，档案价值无法体现。

    方案价值

    1、档案全生命周期治理，宁静合规：构建档案全生命周期合规治理流程，集成协同治理平台审批，做到合规性审批和精细权限治理，保证档案数据真实、完整、可用、宁静，规避重要档案数据遗漏、泄露、改动等执法风险，为事件追溯提供有力证据。

     

    2、档案治理流程信息化，高效治理：通过信息技术手段，将档案治理业务流程固化在数字档案治理系统中，实现档案事情信息化，进而提高等案收、管、存、用事情效率，实现档案的高效治理。